누가 낸 돈인지 찾느라 시간이 갈 때
수납 자동 매칭
입금자 매핑을 기준으로 통장 입금을 청구와 맞춥니다. 수급자와 금액이 확실한 건은 자동으로 수납 처리하고, 나머지는 매칭 대기로 모아 확인합니다. 여러 달 미납이면 오래된 달부터 채웁니다.
공단 입금과 내부 이체는 매칭 대상에서 자동으로 제외합니다.
본인부담금·수납
본인부담금, 통장 내역을
한 줄씩 맞춰보지 않아도 됩니다
공단 청구내역과 통장 입금을 불러와 입금자와 금액이 맞는 건은 자동으로 수납 처리하고, 애매한 건만 골라 확인합니다. 명세서와 미수 안내는 보호자 앱·알림톡으로 보냅니다.
보호자 CMS 자동이체 신청까지 한 흐름으로
이런 적 있으시죠?
월말마다 통장과 명단 대조
입금자명이 보호자 이름이라 누가 낸 돈인지 한 줄씩 찾아 맞춥니다.
누가 안 냈는지 늦게 압니다
미수가 몇 달 쌓인 뒤에야 보호자에게 연락하게 됩니다.
금액 설명 전화가 끊이지 않습니다
보호자마다 이번 달 금액과 이용 내역을 다시 설명합니다.
이렇게 달라집니다
지금까지
케어웍스와 함께
지금까지통장 내역을 보며 한 명씩 체크
케어웍스입금자 매핑으로 맞는 건은 자동 수납
지금까지부분 입금·여러 달 미납을 엑셀로 계산
케어웍스오래된 달부터 채우고 남은 금액 표시
지금까지미수 보호자에게 하나씩 연락
케어웍스명세서·미수 안내를 앱·알림톡으로 발송
지금까지종이 CMS 신청서를 주고받기
케어웍스서명 링크로 자동이체 신청 접수
업무 흐름을 비교한 예시이며, 센터마다 차이가 있습니다.
주요 기능
필요한 것만, 필요한 때에
통장 내역을 매번 내려받을 때
통장 자동 수집·분류
은행 공동인증서로 한 번 연결하면 매일 새벽 거래내역을 가져오고, 분류규칙으로 거래를 나눕니다.
실시간 연동은 아니며, 필요할 때 바로 동기화할 수 있습니다.
금액 설명 전화가 이어질 때
명세서와 미수 안내
이용 내역이 담긴 본인부담금 명세서를 보호자 앱이나 알림톡으로 보내고, 미수가 있는 보호자에게는 안내를 보내거나 정기 리마인드를 설정합니다.
매달 입금을 기다릴 때
CMS 자동이체
보호자에게 서명 링크를 보내 전자서명으로 자동이체 신청을 받고, 효성 CMS로 출금을 신청합니다. 출금에 실패한 건은 바로 다시 출금할 수 있습니다.
효성 CMS와 직접 계약한 센터에서 사용할 수 있습니다.
이번 달 남는 게 있는지 궁금할 때
대표님 전용 경영 화면
통장 데이터를 바탕으로 손익계산서와 현금흐름표를 확인합니다. 대표님 계정에 기본으로 보입니다.
손익계산서는 세무 검증 전 추정값입니다.
청구부터 입금 확인까지 한 흐름
공단 청구내역과 통장 입금이 만나 수납이 되고, 남은 금액은 안내와 자동이체로 이어집니다.
- 공단 청구내역 불러오기
- 통장 입금 동기화
- 입금자 기준 자동 매칭
- 명세서·미수 안내 발송
CMS 자동이체로 전환
데이터 동기화 한 번으로 통장·청구·CMS 내역을 함께 불러와 수납에 반영합니다.
예시 서류
보호자는 이런 명세서를 받습니다
청구 금액과 납부 안내, 지난달 영수증, 방문서비스 제공내역 달력까지 한 장에 담겨 보호자 확인 전화를 줄입니다.
- 급여 종류별 공단부담금·본인부담금 구분
- 납부기한·납부계좌와 지난달 납입영수증
- 날짜별 방문서비스 제공내역 달력
이렇게 시작합니다
- 1
통장·인증서 연결
본인부담금 계좌와 공단 인증서를 연결해 통장·청구 내역을 불러옵니다.
- 2
입금자 매핑 정리
보호자 입금자명과 수급자를 한 번 연결해 두면 다음 달부터 자동으로 맞춥니다.
- 3
매달 동기화 후 확인
자동 수납된 건은 넘기고, 매칭 대기와 미수만 확인합니다.
자주 묻는 질문
입금이 전부 자동으로 수납되나요?
수급자와 금액이 확실히 맞는 건만 자동으로 수납 처리합니다. 이름이 겹치거나 금액이 다른 건은 매칭 대기로 모아 두고, 담당자가 확인해 처리합니다.
통장 내역은 실시간으로 들어오나요?
매일 새벽 자동으로 가져오고, 필요할 때 바로 동기화할 수 있습니다. 처음 연결하면 최근 1년치 거래내역을 불러옵니다.
CMS 자동이체는 별도 계약이 필요한가요?
네. 센터가 효성 CMS와 직접 계약한 뒤 연동 정보를 입력하면, 케어웍스에서 신청 접수와 출금 신청, 결과 반영까지 관리합니다.
보호자는 명세서를 어떻게 받나요?
보호자 앱을 쓰면 앱으로 먼저 받고, 앱이 없으면 알림톡이나 문자로 열람 링크를 받습니다.
손익계산서를 세무 신고에 그대로 써도 되나요?
경영 판단용 추정값입니다. 세무 신고에는 세무사 확인을 거친 자료를 사용하세요.