지금 어디까지 준비됐는지 모를 때
준비 현황판
계획·실행·평가 단계별 작성 현황과 월별 서류 표, 수급자별 빠진 증빙을 한 화면에서 봅니다. 상태변화 미조치나 사례회의 후보처럼 놓치기 쉬운 위험도 함께 표시합니다.
예상 점수는 등록된 증빙 기준의 참고용 추정치입니다.
평가 대비 · 평가관리
평가 서류, 평가 직전이 아니라
매일 조금씩 쌓입니다
욕구사정·급여제공계획·위험도평가·사례회의를 저장하면 평가 증빙으로 바로 반영됩니다. 무엇이 비었는지는 매달 화면이 먼저 알려드립니다.
2026년 방문요양·방문목욕·방문간호 평가 기준 반영
이런 적 있으시죠?
평가 공문이 오면 그때부터 야근
몇 달 치 기록을 뒤져 상담일지·회의록·결과평가서를 한꺼번에 씁니다.
어느 서류가 비었는지 직전에야 압니다
수급자별로 빠진 서류를 엑셀과 종이철을 오가며 대조합니다.
있는 서류도 찾는 데 한참
수료증과 회의록이 폴더, 메신저, 서랍에 흩어져 있습니다.
이렇게 달라집니다
지금까지
케어웍스와 함께
지금까지평가 공문을 받고 몰아서 작성
케어웍스기록을 저장할 때마다 증빙이 쌓임
지금까지빠진 서류를 엑셀로 대조
케어웍스수급자별 빠진 증빙을 화면에서 확인
지금까지이번 달 할 일을 달력과 메모로 관리
케어웍스이번 달 써야 할 서류를 한곳에서
지금까지평가일에 서류철을 뒤져 표본 찾기
케어웍스제출 파일철과 평가일 모드로 바로 제시
업무 흐름을 비교한 예시이며, 센터마다 차이가 있습니다.
주요 기능
필요한 것만, 필요한 때에
이번 달 무엇을 써야 하는지 매번 찾아볼 때
이번 달 업무
기한이 지난 서류, 서명 대기, 검토가 필요한 문서를 이번 달 해야 할 일로 모아 보여줍니다. 월·분기·반기 서류도 시점에 맞춰 올라옵니다.
빈 양식부터 채우기 막막할 때
기록 기반 초안
반기 급여제공결과평가서는 급여제공계획·기록·위험도평가 데이터로 초안을 채웁니다. 사례회의록과 상담일지는 양식과 확인할 질문을 준비해 드립니다.
모든 초안은 시설장 검토·확정을 거쳐야 증빙으로 잠깁니다.
평가일에 서류를 찾느라 진땀 뺄 때
제출 파일철과 평가일 모드
수급자·직원·교육·기관 문서를 제출 파일철로 모으고, 평가일에는 읽기 전용 화면에서 표본을 바로 찾습니다. 법정의무교육 수료증은 사진으로 올리면 인식해 등록합니다.
기록하는 순간, 증빙이 됩니다
따로 평가 서류를 만드는 대신, 평소 업무 기록이 그대로 평가 증빙으로 이어집니다.
- 욕구사정 반영
- 급여제공계획 저장
- 위험도평가 기록
- 사례회의 저장
평가 증빙에 자동 반영
파일철에 올린 문서와 법정의무교육 이수 기록은 버튼 한 번으로 한꺼번에 동기화합니다.
예시 서류
평소 기록이 이런 서류로 남습니다
요양보호사가 앱에서 고른 돌봄 내용과 특이사항이 공단 서식 기록지로 채워지고, 서명까지 받아 평가 증빙으로 보관됩니다.
- 제공 시간과 서비스 항목이 체크된 채로 완성
- 특이사항은 현장에서 남긴 문장 그대로 기록
- 요양보호사·수급자 서명까지 한 장에
이렇게 시작합니다
- 1
공단 데이터 연결
수급자와 인력 정보를 공단에서 불러와 평가 대상 목록을 만듭니다.
- 2
지난 서류 정리
과거 복원 기능으로 지난 기간의 누락 문서를 찾아 분류합니다.
- 3
매달 이번 달 업무 확인
해야 할 서류를 시점에 맞춰 처리하면 평가 준비가 끝나 있습니다.
자주 묻는 질문
AI가 평가 서류를 다 써주나요?
아니요. 반기 급여제공결과평가서는 쌓인 기록 데이터로 초안을 채우고, 사례회의록·상담일지는 양식과 확인할 질문을 준비하는 수준입니다. 내용 확인과 확정은 시설장이 합니다.
예상 점수가 실제 평가 결과와 같나요?
예상 점수는 등록된 증빙을 기준으로 계산한 참고용 추정치입니다. 실제 평가 결과를 보장하지 않으며, 부족한 부분을 미리 찾는 용도로 활용하시면 됩니다.
어떤 급여 종류를 지원하나요?
2026년 방문요양·방문목욕·방문간호 평가 기준의 서류 요건을 반영했습니다.
이미 종이로 작성한 서류는 어떻게 하나요?
스캔해서 제출 파일철에 올리면 됩니다. 과거 복원 기능으로 지난 기간에 빠진 문서도 함께 정리할 수 있습니다.
사회복지사도 쓸 수 있나요?
평가관리 화면은 원장·관리자 권한으로 이용합니다. 사회복지사는 업무관리·케어사이클에서 해야 할 상담과 평가 시점을 안내받고, 저장한 기록이 평가 증빙으로 반영됩니다.